Deze privacyverklaring beschrijft hoe Stichting Wielerronde Steensel omgaat met persoonsgegevens die worden verstrekt via het online inschrijfformulier voor deelname aan onze wielerwedstrijd (Klasse3 – Funklasse).
1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Stichting Wielerronde Steensel
Genderdreef 72, 5524 AD Steensel, Nederland
E‑mail: info@wielerrondesteensel.nl
De stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor deelname aan de wedstrijd en het opstellen van een correcte startlijst.
Wij kunnen de volgende gegevens vragen:
- Naam
- Geboortedatum
- E‑mailadres
- Telefoonnummer (optioneel, voor noodgevallen)
- KNWU ID nummer (indien van toepassing)
- Woonplaats ( I.V.M. regelement Kempencup)
- Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens of BSN.
3. Doel van de gegevensverwerking
De gegevens worden verwerkt voor:
- Registratie van deelname
- Opstellen van de startlijst
- Communicatie over de wedstrijd (bevestiging, praktische informatie, wijzigingen)
- Veiligheidsdoeleinden (bijvoorbeeld een noodnummer)
Wij gebruiken de gegevens niet voor marketing of commerciële doeleinden.
4. Hoe worden gegevens verwerkt en bewaard?
- Inschrijvingen worden veilig via een versleutelde verbinding (HTTPS) verzonden.
- De gegevens komen binnen in een beveiligde mailbox van de organisatie.
- Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig:
- inschrijvingsmails worden verwijderd zodra de wedstrijd is afgerond en de administratie is verwerkt;
- startlijsten worden bewaard zolang dat organisatorisch noodzakelijk is (maximaal 1 jaar).
5. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens niet met derden, behalve:
- De wedstrijdjury / officials, wanneer dit noodzakelijk is voor een correcte wedstrijdadministratie.
- De KNWU of andere bonden, indien dit verplicht is voor licentiecontrole.
Er worden geen gegevens verkocht of voor andere doeleinden gebruikt.
6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
[Bedrijfsnaam / Websitenaam] gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.
- Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.
- Analytische cookies: Meten het websitebezoek (geanonimiseerd).
Voor een volledig en actueel overzicht van alle cookies die wij gebruiken, verwijzen wij je naar onze Cookieverklaring [link naar je cookiebeleid-pagina plaatsen]. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
7. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen:
- Website met SSL‑certificaat (HTTPS)
- Beveiligde e‑mailverbinding (TLS)
- Sterke wachtwoorden en twee‑staps‑verificatie
- Tijdige verwijdering van inschrijvingsgegevens
8. Rechten van deelnemers
Deelnemers hebben het recht om:
- Inzage te krijgen in hun gegevens
- Correctie van onjuiste gegevens te vragen
- Verwijdering van gegevens te verzoeken (voor zover dit niet botst met wedstrijdadministratie)
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@wielerrondesteensel.nl.
9. Minderjarigen
Voor deelnemers jonger dan 16 jaar moet de inschrijving worden gedaan door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de organisatie of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.
11. Contact
Voor vragen over privacy of gegevensverwerking: info@wielerrondesteensel.nl